Algemene voorwaarden Ormitax Solutions B.V. (vastgesteld 1 november 2024)

1. Ormitax Solutions B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94415544, (hierna: “Ormitax Solutions”) is een besloten vennootschap en heeft als doelstelling het uitoefenen van de praktijk van advocaat met specialisatie fiscaal recht.

2. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van Ormitax Solutions,doch mede ten behoeve van haar aandeelhouder en bestuurder, voor zover de aandeelhouder een rechtspersoon is, de aandeelhouder en bestuurder van die rechtspersoon, alle personen die voor Ormitax Solutions werkzaam zijn of ten tijde van de uitvoering van de werkzaamheden voor Ormitax Solutions werkzaam waren respectievelijk alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht door Ormitax Solutions zijn ingeschakeld, respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten Ormitax Solutions aansprakelijk zou kunnen zijn. Ook zij kunnen derhalve op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Als in deze algemene voorwaarden Ormitax Solutions wordt vermeld, dienen daaronder tevens voormelde personen te worden verstaan.

3. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Ormitax Solutions. Dat geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, worden uitgesloten.

4. Indien een cliënt de uitvoering van werkzaamheden door een bepaalde medewerker van Ormitax Solutions wenst uit te laten voeren, behoudt Ormitax Solutions zich het recht voor de werkzaamheden over te dragen aan een andere medewerker, waarbij dan eveneens dezelfde afspraken gelden. Dit kan zich bijvoorbeeld voordoen in verband met specifieke kennis die aanwezig is bij de andere medewerker of indien de werkdruk verdeling dit vereist.

5. Ormitax Solutions is bevoegd in het kader van uitvoering van opdrachten namens de opdrachtgever derden in te schakelen. Zo mogelijk gebeurt dat in overleg met de opdrachtgever.

6. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht die tot stand komen tussen een opdrachtgever en Ormitax Solutions (aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten daaronder begrepen), alsmede op de fase voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht.

7. De opdrachtgever vrijwaart Ormitax Solutions voor alle aanspraken van derden en de door Ormitax Solutions in verband daarmee te maken kosten, indien die op enigerlei wijze verband houden met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.

8. Opdrachten worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud ervan geen rechten ontlenen.

9. De algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en in de Engelse taal opgesteld. De Nederlandse tekst is bindend.

10. Wanneer het inkomen van de opdrachtgever onder de inkomens- en vermogensnormen ligt die door de Minister van Justitie in het kader van de Wet op de Rechtsbijstand zijn vastgelegd, komt de opdrachtgever (mogelijk) in aanmerking voor kosteloze rechtsbijstand. De opdrachtgever heeft er echter uitdrukkelijk voor gekozen - ook voor het geval het vorenstaande zich tijdens de opdracht voordoet - van die mogelijkheid geen gebruik te maken, zodat de overeengekomen financiële voorwaarden van toepassing zijn en blijven.

11. De tarieven van Ormitax Solutions kunnen variëren afhankelijk van de voor de werkzaamheden benodigde ervaring en specialistische kennis. Ormitax Solutions is gerechtigd de doorhaar gehanteerde tarieven periodiek te wijzigen. Onder omstandigheden kunnen alternatieve afspraken worden gemaakt.

12. Ormitax Solutions is te allen tijde gerechtigd voor te verrichten werkzaamheden en te maken kosten, voorschotten of een depot te vragen. Deze worden aan het eind van de opdracht, of al naargelang tussentijds, verrekend.

13. In het kader van de werkzaamheden wordt een financiële urenadministratie bijgehouden op basis waarvan de declaraties worden opgesteld. Daarnaast worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht een vaste opslag voor kantoorkosten ad 5% van het honorarium, (indien van toepassing), omzetbelasting (indien van toepassing) en eventuele verschotten (zoals griffiegelden, deurwaarderskosten, etc.).

14. De kosten voor gemaakte verschotten, reiskosten en ingeschakelde externe deskundigen worden doorbelast aan de opdrachtgever.

15. De betaling van door Ormitax Solutions te verzenden declaraties dient zonder aftrek, korting of schuldverrekening te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan de opdrachtgever in verzuim is. In dat geval is de opdrachtgever gehouden alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van incasso, met inbegrip van de te dien einde gemaakte integrale advocaatkosten, alsmede de wettelijke rente, aan Ormitax Solutions te vergoeden.

16. Bezwaren tegen de hoogte van de ingediende declaraties dienen binnen twee weken schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Bezwaren als bedoeld in de voorgaande zin schorten de betalingsverplichting niet op.

17. Ormitax Solutions heeft niet de beschikking over een derdengeldrekening.

18. Ormitax Solutions aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onvolkomenheden of eventuele fouten in de uitvoering van de werkzaamheden, behoudens en voor zover de verzekeraar van de door Ormitax Solutions verplicht afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering in een voorkomend geval aanspraak op een uitkering geeft, dan wel de oorzaak is gelegen in opzet of grove schuld van Ormitax Solutions.

19. Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.

20. Bij het inschakelen door Ormitax Solutions van derden, kan Ormitax Solutions door de opdrachtgever nimmer aansprakelijk worden gesteld voor tekortkomingen van die derde.

21. Wanneer de opdrachtgever de derde rechtstreeks aanspreekt, vrijwaart de opdrachtgever Ormitax Solutions voor elke aanspraak van de derde in verband met die aansprakelijkstelling alsmede alle daarmee verband houdende kosten voor Ormitax Solutions.

22. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever jegens Ormitax Solutions in verband met door Ormitax Solutions verrichte werkzaamheden vervallen zodra een periode van één jaar is verstreken na de dag waarop de opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en bevoegdheden.

23. Ingeval van een aansprakelijkstelling door een opdrachtgever ter zake van door Ormitax Solutions uitgevoerde werkzaamheden, dient deze aan Ormitax Solutions ter attentie van het bestuur te worden gericht.

24. In het geval de verzekeringsmaatschappij tot vergoeding overgaat, wordt de verzekeringsuitkering vermeerderd met het volgens de toepasselijke polisvoorwaarden verschuldigde eigen risico van Ormitax Solutions. Indien de verzekeraar geen uitkering verstrekt en aansprakelijkheid desalniettemin niet kan worden uitgesloten, is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat Ormitax Solutions heeft ontvangen voor de uitvoering van de specifieke opdracht.

25. Op verzoek kan inzage worden verkregen in de polisvoorwaarden.

26. Ormitax Solutions beschikt over een kantoorklachtenregeling. In geval van een klacht van een opdrachtgever over de uitgevoerde werkzaamheden of declaratie, dient deze schriftelijk te worden ingediend bij Ormitax Solutions ter attentie van de advocaat waarop de klacht betrekking heeft. De betreffende advocaat zal na bestudering van de klacht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken, in overleg treden met de opdrachtgever om te bezien op welke wijze de klacht kan worden opgelost. Indien dit overleg niet tot een bevredigende oplossing leidt, wordt de klacht overgedragen aan de klachtenfunctionaris van Ormitax Solutions. Indien Ormitax Solutions en de opdrachtgever er onderling niet uit mochten komen, wordt de klacht voorgelegd aan de Rechtbank.

28. Ormitax Solutions is bevoegd een overeenkomst terstond te beëindigen indien de overeenkomst naar het inzicht van Ormitax Solutions niet te verenigen is met de Gedragsregels voor Advocaten of overige verordeningen van de Nederlandse Orde van Advocaten, dan wel cliënt uitdrukkelijk verzochte informatie niet verschaft, zijn betalingsverplichtingen of andere verplichtingen jegens Ormitax Solutions niet nakomt, of anderszins Ormitax Solutions belemmert in de uitvoering van de opdracht.

29. Indien en voor zover op grond van de redelijkheid en billijkheid of het onredelijk bezwarend karakter op enig beding in de algemene voorwaarden en/of de opdrachtbevestiging geen beroep kan worden gedaan, komt aan het betreffende beding wat betreft de inhoud en strekking in elk geval een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, zodat daarop wel een beroep kan worden gedaan.

30. De bedingen in de algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging blijven ook na de beëindiging van de opdracht van kracht en blijven partijen binden.

31. De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn wordt beheerst door Nederlands recht.